En muchos casos, las firmas digitales y las firmas electrónicas se utilizan indistintamente. Sin embargo, existen pequeñas diferencias entre ellas. Tienen usos y propósitos distintos. Este artículo ofrece una Firma digital vs firma electrónica para ayudarle a aclarar mejor sus diferencias.
Antes de analizar las principales diferencias entre las firmas digitales y electrónicas, me gustaría dar una definición básica de estas dos firmas. Esta parte comienza con la firma digital.
Una firma digital es una técnica matemática que se utiliza para proporcionar autenticación e integridad de datos a documentos y mensajes electrónicos. Puede considerarse como la versión digital de una firma manuscrita o un sello. En comparación con la firma tradicional, una firma digital puede ofrecer más comodidad y seguridad inherente. Es un tipo de firma electrónica que tiene una marca de tiempo. Una firma digital utiliza un algoritmo criptográfico avanzado para crear un código único. Mientras tanto, se insertará una clave privada en el documento firmado. La firma digital no será válida si el documento cambia.
Una firma electrónica se refiere a cualquier forma de firma utilizada para identificar a una persona e indicar su intención de firmar un documento electrónico. Esto puede incluir una variedad de técnicas electrónicas, como una firma manuscrita, un nombre escrito a máquina o un botón para hacer clic y aceptar. Las firmas electrónicas se utilizan ampliamente para firmar contratos, acuerdos y formularios. Se rigen por varios marcos legales, incluida la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio (ESIGN) y el Reglamento eIDAS. Esto garantiza que las firmas electrónicas sean equivalentes a las firmas manuscritas.
Las firmas electrónicas se dividen en cinco tipos principales: firmas electrónicas simples, sello electrónico, firma electrónica avanzada, firmas electrónicas cualificadas y sellos electrónicos cualificados. La firma electrónica simple es el tipo de firma más básico que no ofrece ninguna verificación de identidad. El sello electrónico se utiliza para verificar la integridad y el origen de los documentos electrónicos. En comparación con la firma electrónica simple y el sello electrónico, la firma electrónica avanzada puede proporcionar un mayor nivel de seguridad y autenticación. Tanto la firma electrónica simple como los sellos electrónicos cualificados se verifican con un certificado cualificado, emitido por un proveedor de servicios de confianza cualificado.
Tanto las firmas digitales como las electrónicas se utilizan para autenticar y validar documentos electrónicos. Sin embargo, difieren en varios aspectos técnicos, de seguridad y legales.
La principal diferencia entre una firma digital y una firma electrónica es la solución de verificación. Como se mencionó anteriormente, una firma digital utiliza tecnología criptográfica para firmar y autenticar documentos. Puede ofrecer una mayor seguridad al garantizar que los documentos no se puedan alterar.
Una firma electrónica es un término más amplio que se refiere a cualquier indicación electrónica. En comparación con las firmas electrónicas, las firmas digitales pueden ofrecer un mayor nivel de seguridad. Además, las firmas digitales suelen tener requisitos y estándares legales específicos. Comparativamente, las firmas electrónicas pueden no tener marcos legales.
Con la adopción de técnicas criptográficas avanzadas, las firmas digitales se utilizan principalmente para situaciones de alta seguridad. Para estos documentos importantes o sensibles, debe utilizar un método de firma digital. Los bancos e instituciones financieras utilizan ampliamente las firmas digitales para autenticar transacciones en línea. Además, la mayoría de los documentos legales, como contratos y testamentos, se firman con firmas digitales. Para las aplicaciones que requieren un alto nivel de seguridad, las firmas digitales son la opción preferida. Las firmas electrónicas son más adecuadas para las industrias legales y de atención médica.
En otros casos menos críticos, se pueden utilizar firmas electrónicas. Para usos internos o acuerdos que no estén sujetos a estrictas medidas de seguridad, basta con las firmas electrónicas estándar.
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Pregunta 1. ¿Qué son los servicios de firma de documentos?
Los servicios de firma de documentos generalmente se refieren a plataformas en línea que ayudan a las personas y empresas a firmar documentos electrónicamente. Ofrecen una solución basada en la nube para firmar documentos de forma segura y eficiente. En comparación con el papeleo físico tradicional, los documentos digitales permiten recopilar firmas rápidamente. Además, los servicios de firma de documentos pueden integrarse con otras aplicaciones como el correo electrónico, herramientas de gestión de proyectos y más.
Pregunta 2. ¿Qué es más seguro: la firma digital o la electrónica?
Como puede ver en lo anterior, las firmas digitales suelen considerarse más seguras que las firmas electrónicas. Se crean mediante algoritmos criptográficos avanzados para garantizar una alta seguridad.
Pregunta 3. ¿Una firma PDF es una firma electrónica o digital?
Las firmas electrónicas pueden ser un simple nombre escrito a máquina o una imagen escaneada de su firma manuscrita. Algunas aplicaciones de firma electrónica le permiten crear directamente una firma electrónica y firmar varios documentos, incluidos los PDF. Sin embargo, algunos archivos PDF valiosos están protegidos por firmas digitales para garantizar una autenticación sólida. Por lo tanto, una firma PDF puede ser electrónica o digital.
Pregunta 4. ¿DocuSign es una firma digital o electrónica?
DocuSign es un conocido proveedor de firmas electrónicas que ofrece diversas soluciones basadas en tecnología de firma digital. Utiliza algoritmos avanzados para crear firmas digitales, lo que garantiza la autenticidad de los documentos. Además, permite firmar electrónicamente documentos digitales desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier dispositivo. En comparación con el papel y los archivos adjuntos de correo electrónico, DocuSign afirma ofrecer una forma más segura de firmar firmas y enviar documentos.
Conclusión
Después de leer el firma digital vs firma electronicaEspero que puedas entender mejor estos dos tipos de firmas. Podrás aprender sus definiciones, diferencias, usos y otra información relacionada.
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