Todo lo que debe saber sobre Microsoft Visio para principiantes

18 de noviembre.Ashley Mae

Microsoft Visio es un nombre popular entre las pequeñas y grandes empresas. Como poderosa herramienta de creación y edición de diagramas, MS Visio se ha convertido en una habilidad esencial, aunque no es perfecta. Dado que no es un software gratuito, muchas personas desean obtener más información sobre el software antes de abrir su billetera. Por lo tanto, este artículo publicará una revisión imparcial basada en nuestra prueba de laboratorio y cientos de informes de usuarios.

Parte 1. Revisión de Microsoft Visio
Parte 2. La mejor alternativa a Microsoft Visio
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre Microsoft Visio

Parte 1. Cómo compartir pantalla en MS Teams en computadoras de escritorio

Como se mencionó anteriormente, MS Visio es un poderoso software de creación de diagramas y diagramas de flujo. Fue lanzado en 1992 y comprado por Microsoft en 2000. Actualmente, es parte de Office 365. Dado que se vuelve popular en todo el mundo, MS lo actualiza regularmente ahora.

Características principales de Microsoft Visio

Incluya una variedad de plantillas profesionales para simplificar la creación de diagramas de flujo.
Produzca diagramas, gráficos y diagramas de flujo con un lienzo en blanco para profesionales.
Integre herramientas de colaboración para trabajar en el mismo documento con los miembros del equipo.
Venga con fuentes de datos en tiempo real y actualice los diagramas de flujo automáticamente.
Enlace a aplicaciones MS, como Office Excel, base de datos SQL, etc.
Disponible tanto para escritorio como para navegadores web.
Ven con integraciones completas de Office 365 para conectar proyectos a Excel y Word.
Proporcione un excelente centro de ayuda con artículos, tutoriales en video y un foro comunitario.

Revisión imparcial de Microsoft Visio

PROS

Visio incluye una completa biblioteca de plantillas.
Funciona muy bien con otras aplicaciones de Microsoft.
Microsoft Visio admite una amplia gama de formatos de salida.
Las funciones de colaboración son excelentes para el trabajo remoto y en equipo.
Los usuarios pueden actualizar sus gráficos con datos vinculados en tiempo real.
Incluye una gran cantidad de plantillas, formas y objetos para crear estilos personales.
La versión web permite a los usuarios hacer diagramas en línea rápidamente.
También admite diagramas en 3D.

CONTRAS

Carece de algunas características importantes, como el chat en vivo o las llamadas telefónicas.
La aplicación de escritorio no está disponible en Mac o Linux.
Puede ser un desafío compartir diagramas de flujo entre diferentes organizaciones.
El precio está en la parte alta.

El precio de Microsoft Visio

En primer lugar, MS Visio no es un programa gratuito ni ofrece una versión gratuita. Hay dos formas de obtener el software de diagrama. Para el modo de suscripción, hay dos planes. Visio Plan 1 cuesta $5.00 por usuario por mes. Te permite crear diagramas, como un diagrama de araña, con la aplicación web en cualquier lugar, acceda a funciones básicas y use 2 GB de almacenamiento en la nube. Visio Plan 2 cuesta $15.00 por usuario por mes. Con Plan 2, los usuarios pueden acceder a aplicaciones web y de escritorio, y vincularse a fuentes de datos internas y externas. Ambos planes ofrecen una prueba gratuita de un mes.

Para el modo de compra única, también hay dos versiones. Visio Standard 2021 cuesta $309.99 por dispositivo. Visio Professional 2021 cuesta $ 579.99 por una PC. Este último incluye características completas.

Cómo usar Microsoft Visio

Visio se vende como una aplicación independiente. Para usar Microsoft Visio, debe comprar y descargar el programa desde el sitio web de Microsoft. Tenga en cuenta que solo algunas versiones de Visio incluyen la aplicación de escritorio. Luego prueba el tutorial básico a continuación.

Paso 1:

Abra Visio, seleccione Archive, y entonces Nuevo para crear un nuevo proyecto.

Paso 2:

En primer lugar, se le presentará la biblioteca de plantillas. Elija uno adecuado o comience desde cero presionando Diagrama básico.

Paso 3:

Para personalizar la plantilla, vaya a la Formas ventana, elija una forma y arrástrela al lienzo. Luego puede ajustar el tamaño de la forma con el mouse.

Paso 4:

Cuando haya terminado de dibujar el diagrama de flujo, agregue texto a formas y conectores.

Paso 5:

Finalmente, vaya al Archive menú y elija Exportar para guardar el diagrama de flujo con un formato adecuado.

Parte 2. La mejor alternativa a Microsoft Visio

No se puede negar que MS Visio es un excelente software de creación de diagramas, pero no es una buena opción para principiantes. El alto precio aleja a algunas personas. Mente en el mapa, por otro lado, es tan poderoso como Visio, pero de uso completamente gratuito. Además, las plantillas y los temas integrados permiten a los usuarios visualizar ideas sin conocimientos técnicos. Si está buscando una alternativa a MS Visio, es una gran opción.

Paso 1:

Visite la alternativa más fácil a Visio (https://www.mindonmap.com/) en un navegador.

Paso 2:

Ingrese a su cuenta. Si no tienes uno, regístrate con tu dirección de correo electrónico. Luego haga clic en el Crea tu mapa mental botón para entrar en la página del menú.

Paso 3:

Diríjase a la Nuevo de la barra lateral izquierda y elija un tema apropiado o un tipo de diagrama de flujo. Luego se le presentará la página de dibujo del diagrama.

Paso 4:

Aquí puede agregar el nodo principal, los nodos, los subnodos y los conectores con la barra de menú superior. Puede insertar imágenes, enlaces y otros elementos en su gráfico.

Paso 5:

Haga doble clic en un nodo y podrá agregar o editar el texto. A continuación, haga clic en el icono de flecha en el lado derecho para expandir la caja de herramientas. Aquí puede agregar íconos y formas, y personalizar el texto para cada nodo.

Paso 6:

Por fin, haga clic en el Exportar en la esquina superior derecha y elija un formato para descargar su gráfico o publicarlo presionando el botón Compartir .

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre Microsoft Visio

¿Para qué sirve Visio?

Microsoft Visio se puede usar para crear diagramas simples y complicados con una variedad de formas, objetos, plantillas y más integrados.

¿Es Visio mejor que AutoCAD?

Están trabajando para diferentes propósitos. Visio es principalmente para diagramas simples, como elaboración de diagramas de flujo. AutoCAD es un programa de CAD.

¿Quién está usando Microsoft Visio?

Los analistas de negocios usan Visio para ayudar con las tareas de modelado de negocios.

Conclusión

Con base en nuestra revisión e introducción, debe aprender que es Visio, sus ventajas y desventajas, y cómo usarlo. Puedes seguir nuestra publicación para tomar la mejor decisión. ¿No te gusta Visio? MindOnMap es una buena alternativa en línea. Si tiene otras preguntas sobre MS Visio, no dude en escribirlas debajo de esta publicación.

¿Qué opinas de este post?

Excelente

Clasificación: 4.9 / 5 (basado en los votos de 454)Síguienos en

Más lectura

Los 3 mejores creadores de diagramas de árboles gratuitos para crear sus diagramas de árboles
¿Cuál es el mejor creador de diagramas de árbol? ¿Cómo se crea un diagrama de árbol? ¿Puedo hacer un gráfico de árbol en línea? Obtén los 3 mejores creadores de diagramas de árbol para hacer tu diagrama de árbol.
Reseñas, descargas, precios y la mejor alternativa de Xmind
¿Qué es Xmind? ¿Xmind es gratis? ¿Qué herramienta de mapa mental es mejor que Xmind? Consulte las reseñas de Xmind para conocer sus características clave, pros, contras, descargas, precios y más.
ClickUp Revisión de características, precio, descarga, pros y contras
¿Google utiliza ClickUp? ¿Para qué sirve ClickUp? ¿Se puede integrar ClickUp con Salesforce? Consulte la revisión completa de la aplicación ClickUp para conocer toda la información relacionada.