Una guía completa sobre cómo firmar electrónicamente un PDF

Para fines legales u oficiales, a menudo es necesario firmar varios documentos. En comparación con los documentos en papel tradicionales, los archivos digitales ofrecen varias ventajas. Del mismo modo, las firmas electrónicas aportan eficiencia y comodidad. Los documentos se pueden firmar de forma segura desde cualquier lugar, lo que elimina la necesidad de intercambiar documentos físicos. Este artículo comparte tres métodos útiles para firmar electrónicamente un PDF en computadoras y teléfonos.

Firmar electrónicamente un PDF

Parte 1. Cómo agregar una firma digital a archivos PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat se utiliza principalmente para crear, ver, editar, compartir e imprimir. PDF Documentos. Puedes usarlo para crear tu firma digital y agregarla a archivos PDF. Ofrece software de escritorio, servicios en línea y una aplicación móvil (Acrobat Reader). Adobe te permite comenzar con una prueba de 7 días para usar todas sus funciones.

Vaya al sitio web oficial de Acrobat, elija una suscripción y luego descargue la última versión en su computadora. También puede usar su versión en línea para firmar electrónicamente un documento PDF. Esta parte le indica cómo agregar una firma digital a un PDF en línea con Adobe Acrobat.

Paso 1:
Abra un navegador web y acceda a la herramienta en línea específica de Adobe Acrobat. Debe iniciar sesión en su cuenta para acceder a la página de inicio. Haga clic en el botón Cargar archivos para elegir el archivo PDF al que desea agregar su firma electrónica.
Añadir archivos PDF a Adobe Acrobat Online
Paso 2:
Una vez cargado el documento PDF, verás varios consejos en pantalla para conocer sus funciones. Como puedes ver, te permite firmar electrónicamente tus documentos PDF o enviarlos a destinatarios para que los firmen. Haz clic en Firmar electrónicamente para acceder a las herramientas de firma relacionadas.
Herramienta de firma electrónica Adobe Acrobat
Paso 3:
Desplácese hacia abajo por las páginas PDF para localizar la región específica en la que desea agregar una firma. Haga clic en el botón Rellenar campos de formulario y seleccione la opción deseada para insertar su firma digital. Por ejemplo, puede elegir Círculo alrededor y luego hacer clic para colocarlo. Haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Firma.
Adobe Acrobat Agregar firma
Paso 4:
Adobe Acrobat ofrece tres opciones para agregar su firma digital a un archivo PDF. Puede escribir su nombre o dibujarlo con el mouse para crear una firma digital. También puede cargar una imagen de su firma manuscrita.
Acrobat Crear Firma Electrónica
Paso 5:
Una vez creada la firma electrónica, puede controlar libremente su tamaño y ubicación según sus necesidades. Después de eso, puede hacer clic en el icono de tres puntos en la barra de menú superior derecha. Elija la opción Descargar este archivo y luego elija el formato de salida que prefiera. Acrobat también le permite convertir PDF a Microsoft Word, Formato de imagen Excel, PowerPoint o JPG/PNG/TIFF.
Cómo añadir una firma digital a un PDF con Adobe Acrobat Online

Parte 2. Cómo firmar electrónicamente un PDF con herramientas en línea

Aiseesoft cuenta con una serie de herramientas de edición de PDF que le permiten ver archivos PDF libremente, comprimirlos, convertirlos a varios formatos de salida, como texto e imagen, para su posterior edición, y combinar documentos PDF en un solo archivo completo.

Si desea firmar un PDF con herramientas en línea de forma electrónica, primero deberá dividir la página a firmar utilizando un divisor de PDF.

Paso 1:
Usa PDF Converter Ultimate para convertirlo a JPG.
Paso 2:
Después de eso, agrega tu firma digital al JPG.
Agregar firma digital a Split
Paso 3:
Usa PDF Converter Ultimate nuevamente para convertir el JPG editado a formato PDF y guardarlo.
Paso 4:
Usa Fusión de PDF para fusionar el nuevo PDF con los ya existentes.

Después de los cuatro pasos, podrás obtener con éxito un PDF con tu firma firmada electrónicamente.

Parte 3. Cómo firmar electrónicamente un PDF en tu iPhone y Android

Si desea firmar electrónicamente archivos PDF en un iPhone o un teléfono Android, puede confiar en aplicaciones de firma de PDF de terceros. Hay muchas aplicaciones de firma electrónica asociadas disponibles en App Store y Google Play Store. Puede seleccionar la que prefiera para agregar su firma digital a documentos PDF con facilidad.

Si desea agregar una firma digital a archivos PDF en su iPhone o teléfono Android, puede confiar en la aplicación Adobe Acrobat Reader. Encuéntrela e instálela desde la tienda de aplicaciones de su teléfono móvil.

Paso 1:
Abra la aplicación Acrobat y continúe con el proceso de configuración. Como usuario nuevo, puede abrir el archivo de bienvenida para conocer sus funciones principales.
Abra la aplicación Adobe Acrobat Reader en el iPhone
Paso 2:
Pulse Archivos en la pantalla inferior y, a continuación, elija la ubicación correcta para buscar el documento PDF que desea firmar electrónicamente. Una vez añadido el archivo PDF, pulse Rellenar y firmar para mostrar las herramientas de firma relacionadas. Puede optar por añadir una firma o iniciales.
Firmar electrónicamente un PDF en la aplicación Acrobat de iPhone
Paso 3:
Después de agregar una firma digital al documento PDF, puede cambiar su tamaño y arrastrarlo a la ubicación correcta según sus necesidades. Toque el ícono de 3 puntos en la esquina superior derecha y seleccione su forma preferida de guardar, exportar, imprimir y comprimir el PDF.
Exportar PDF firmado como aplicación Word Acrobat

Además de la aplicación Adobe Acrobat Reader, existen otras aplicaciones populares que puedes usar para firmar electrónicamente archivos PDF en tu iPhone o teléfono Android, como SignNow, SignEasy, PDF Expert y más. Puedes seguir pasos similares para generar firmas digitales en documentos PDF.

Parte 4. Preguntas frecuentes sobre cómo firmar electrónicamente un PDF

Pregunta 1. ¿Cómo puedo firmar electrónicamente un PDF de forma gratuita?

Existen varias opciones útiles para firmar digitalmente un PDF de forma gratuita. En primer lugar, puede utilizar una herramienta de firma de PDF en línea como iLovePDF, Docusign o Smallpdf eSign PDF para firmar fácilmente un documento PDF con su firma electrónica. Además, algunas aplicaciones móviles, extensiones de navegador y programas de escritorio asociados lo ayudan a firmar electrónicamente un PDF de forma gratuita. Algunos de los más populares son Adobe Acrobat, Kami, SignEasy y HelloSign. Puede dibujar directamente su firma en un PDF o cargar una imagen de firma electrónica previamente guardada.

Pregunta 2. ¿Es seguro utilizar herramientas de firma de PDF en línea?

En general, se considera seguro utilizar herramientas de firma de PDF en línea. Sin embargo, debe seleccionar una plataforma conocida y confiable para firmar electrónicamente sus documentos PDF en línea. La mayoría de las plataformas de firma de PDF con buena reputación adoptan varias medidas de seguridad para proteger sus datos. Cuando elija una herramienta de firma de PDF en línea, debe verificar las funciones de seguridad relacionadas. Además, no debe utilizar redes Wi-Fi públicas para firmar archivos PDF importantes.

Pregunta 3. ¿Puedo firmar electrónicamente un PDF en mi teléfono?

Sí, puedes firmar fácilmente un documento PDF en tu iPhone o teléfono Android con una aplicación de firma de PDF de terceros relacionada, como Acrobat Reader. Te permite crear una firma en línea y usarla para firmar archivos PDF. Además, la aplicación móvil de Acrobat también te permite enviar documentos a otras personas para que los firmen.

Conclusión

Este artículo comparte tres soluciones diferentes para ayudarte firmar electrónicamente un PDF en su computadora y teléfono. Antes de agregar firmas digitales a archivos PDF, debe asegurarse de que la aplicación que elija tenga medidas de seguridad para proteger sus documentos y firmas.

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